Đăng ký tài khoản bảo hiểm xã hội online

Hiện nay, nhằm hạn chế những sai sót và giảm bớt các rắc rối thủ tục giấy tờ, khai bảo hiểm xã hội điện tử đang được triển khai tại toàn bộ cơ quan BHXH trên cả nước. Bạn đã biết cách đăng ký tài khoản bảo hiểm xã hội online chưa? Bài viết này sẽ hướng dẫn đăng ký tài khoản bảo hiểm xã hội trực tuyến nhanh chóng.

>>> Có thể bạn quan tâm: 36+ Những Câu Nói Hay Về Bảo Hiểm Nhân Thọ Giúp Khơi Gợi Nhu Cầu Bảo Hiểm

Các bước đăng ký tài khoản bảo hiểm xã hội online

Đăng ký tài khoản xã hội trên bằng máy tính

Đăng ký cho người trên 18 tuổi

Trước tiên, để có thể đăng ký tài khoản bảo hiểm xã hội online, bạn cần đảm bảo 2 điều kiện sau:

1. Bạn phải có thiết bị chữ ký số (USB Token) trong giao dịch điện tử.
2. Máy tính phải có  cài đặt chương trình Java

Chữ ký số trong giao dịch điện tử là gì?

Chữ ký số điện tử là một dạng chữ ký điện tử dựa trên công nghệ mã hóa công khai, đóng vai trò như chữ ký đối với cá nhân hay con dấu đối với doanh nghiệp và được thừa nhận về mặt pháp lý. Chữ ký số như một công nghệ xác thực, đảm bảo an ninh, an toàn khi giao dịch qua Internet, giúp giải quyết toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký.

Mỗi tài khoản sẽ có một cặp khóa bao gồm: Khóa công khai và Khóa bảo mật.

• Khóa công khai dùng để thẩm định chữ ký số, xác thực người dùng của chữ ký số.
• Khóa bảo mật dùng để tạo chữ ký số.

Thiết bị thể hiện của chữ ký số là USB Token (với ký số riêng lẻ) hoặc HSM (với ký số tập trung) – Thiết bị phần cứng để tạo ra cặp khóa công khai và bí mật để mã hóa thông tin của khách hàng. USB Token được bảo mật bằng mật khẩu được gọi là mã PIN.

Chức năng của chữ ký số:

• Sử dụng chữ ký số điện tử trong các giao dịch thư điện tử, ký vào các email để các đối tác, để xác minh danh tính người gửi.
• Các cá nhân, tổ chức có thể ký hợp đồng kinh tế một cách trực tuyến chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi qua email.
• Sử dụng dụng chữ ký số điện tử để đầu tư chứng khoán trực tuyến, mua bán hàng trực tuyến, thanh toán online, chuyển tiền trực tuyến mà không sợ bị mất cắp tiền.
• Dùng để kê khai, nộp thuế trực tuyến, khai báo hải quan và thông quan trực tuyến mà không phải mất thời gian hay thủ tục rườm rà.

Các bước đăng ký tài khoản bảo hiểm xã hội online như sau:

Bước 1: Truy cập vào cổng bảo hiểm xã hội điện tử chính thức http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ và bấm chọn Đăng ký

Bước 2:  

• Cắm thiết bị chữ ký số (USB token) của bạn vào máy tính.
• Sau khi cắm chữ ký số và có chương trình Java trên máy tính, bạn chọn đăng ký đầu tiên, hệ thống sẽ tự động cho phép bạn đăng ký chữ ký số với cơ quan bảo hiểm xã hội.

Bước 3:

• Tiến hành nhập các thông tin cần thiết. Những thông tin có dấu sao (*) là những thông tin bắt buộc phải nhập, nếu bỏ trống những ô này, hệ thống sẽ báo lỗi.
• Mã số thuế: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp.
• Mã đơn vị: Mã đơn vị được cơ quan BHXH cấp cho đơn vị.
• Địa chỉ: Nhập địa chỉ của Đơn vị.
• Email: Nhập email để nhận các thông báo từ cơ quan BHXH.
• Tỉnh (thành phố): Chọn tỉnh/ thành phố đơn vị trực thuộc
• Cơ quan BHXH quản lý: Chọn cơ quan BHXH quản lý của đơn vị.
• Nhập các thông tin của người liên hệ như Họ tên và số điện thoại
• Chữ ký điện tử: Chọn chữ ký số của đơn vị.

Bước 4: Sau khi, nhập đầy đủ các thông tin, bạn chọn nút Đăng ký.

• Nếu hệ thống báo lỗi, có thể là do bạn nhập thiếu thông tin ở các ô có dấu * hoặc chưa chọn ở một vài mục. Bạn nên tiến hành kiểm tra và bổ sung các thông tin còn thiếu.
• Đăng ký thành công, hệ thống sẽ tự động gửi thông tin tài khoản cần xác nhận vào email mà bạn vừa đăng ký. Tiến hành kiểm tra hòm thư email đã đăng ký để nhận tài khoản truy cập. Thông tin tài khoản sẽ được gửi về email như sau:
• Sau khi có tài khoản, bạn có thể tiến hành đăng nhập bằng để nộp hồ sơ, tra cứu hồ sơ… trên cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam.
• Với tài khoản online giúp người tham gia bảo hiểm xã hội dễ dàng tra cứu thông tin, theo dõi thời gian và các mức bảo hiểm thay đổi bất cứ khi nào. Lưu ý là bạn phải đảm bảo kết nối internet nhé.

Đăng ký tài khoản bảo hiểm xã hội trên điện thoại

Ngoài ra, bạn có thể tạo tài khoản bảo hiểm xã hội trên di động một cách nhanh chóng thông qua app VssID. Các bước đăng ký tài khoản bảo hiểm xã hội online trên điện thoại như sau:

• Bước 1: Tải ứng dụng VssID trên CH play hoặc app store. Sau đó mở ứng dụng lên và chọn mục Đăng ký ngay và nhấn Tiếp tục.
• Bước 2: Tại mục Loại đối tượng đăng ký, bấm chọn ô Cá nhân, sau đó nhấn Tiếp.
• Bước 3: Ứng dụng sẽ hiện ra biểu mẫu bao gồm nhiều thông tin như:Họ tên, Mã số BHXH, Địa chỉ liên hệ. Điền đầy đủ và chính xác các thông tin và à chụp ảnh mặt trước + sau của CCCD/CMND.

Lưu ý phải chụp rõ ảnh 2 mặt để quá trình xét duyệt thông tin sau này được nhanh chóng.

• Bước 4: Điền xong các thông tin, danh sách các cơ quan bảo hiểm sẽ hiện ra. Bạn bấm chọn vào ô của cơ quan BHXH muốn đăng ký rồi bấm Chọn.
• Bước 5: tại mục hình thức nộp hồ sơ, chọn ô Tại nơi tiếp nhận hồ sơ theo quy định của Bảo hiểm Xã hội.Sau đó bấm Ghi nhận.
• Bước 6: Lúc này, ứng dụng sẽ hiển thị lại thông tin tờ khai. Bấm lưu lại ảnh và đi in ra đem đến cơ quan Bảo hiểm Xã hội đã đăng ký để nộp hồ sơ.

Đăng ký tài khoản bảo hiểm xã hội cho người dưới 18 tuổi

• Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam tại địa chỉ: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn và bấm chọn “Đăng ký” để hiển thị màn hình đăng ký trên Cổng Dịch vụ công:
• Bước 3: Trên màn hình đăng ký, chọn đối tượng đăng ký là “Cá nhân” rồi bấm “Tiếp”.
• Bước 4: lúc này màn hình sẽ hiện ra các thông tin cần kê khai. Thực hiện kê khai thông tin đăng ký giao dịch điện tử cho cá nhân dưới 18 tuổi theo mẫu số 01, ban hành kèm theo Văn bản 5236/VBHN-BLĐTBXH.
• Bước 5: Tiếp theo, tại mục Cơ quan tiếp nhận hồ sơ, Bạn bấm “Chọn” để chọn cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ mong muốn.
• Bước 6: Bấm “Ghi nhận” để hệ thống tự động xuất file pdf theo mẫu và gửi thông tin đăng ký tới Cơ quan BHXH tiếp nhận đã đăng ký và chờ nhận thông báo.
• Bước 7: Mang theo Giấy khai sinh của trẻ em, CMND/CCCD/hộ chiếu đến cơ quan BHXH gần nhất hoặc Trung tâm dịch vụ hỗ trợ, chăm sóc khách hàng BHXH Việt Nam để hoàn tất quá trình đăng ký đến cơ quan BHXH gần nhất để hoàn tất việc đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan BHXH.

Hướng dẫn đăng ký giao dịch online

• Doanh nghiệp kê khai được lựa chọn giao dịch miễn phí thông qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn
• Hoặc giao dịch tính phí thông qua Cổng giao dịch điện tử của các nhà cung cấp I-VAN được BHXH Việt Nam ký hợp đồng cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH.

Điều kiện cần có để tiến hành đăng ký tài khoản giao dịch online:

• Hệ điều hành máy tính: Windows 8 hoặc Windows 10.
• Sử dụng rình duyệt web Google Chrome.
• Máy tính đã cài đặt plugin VSS token signing.
• Chữ ký số

Các bước đăng ký tài khoản giao dịch miễn phí thông qua cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam như sau:

• Bước 1: Truy cập vào giao diện trang chủ bảo hiểm xã hội ttps://gdđt.baohiemxahoi.gov.vn và bấm chọn Đăng ký.
• Bước 2: Điền đầy đủ và chính xác thông tin đơn vị rồi bấm Đăng ký.
• Bước 3: Tiếp theo, bạn Nhập mã pin và bấm Đăng nhập để ký và gửi bản thông tin tài khoản Doanh nghiệp lên cơ quan BHXH.
• Ký gửi bản đăng ký giao dịch điện tử thành công, bạn sẽ nhận được thông báo “Đăng ký tham gia giao dịch điện tử” của BHXH. Kết quả tiếp nhận sẽ được phản hồi trong vòng 1 giờ làm việc và được gửi vào email mà bạn đã đăng ký.
• Bước 4: Kiểm tra Email BHVN trả về, dựa vào nội dung email bạn bấm chọn “bấm vào đây” và nhập mã kích hoạt để hoàn tất quá trình đăng ký.
• Mật khẩu đăng nhập tài khoản sẽ được trả về mail. Bạn tiến hành kiểm tra mail và lấy tài khoản đó để đăng nhập.

Trên đây là những thông tin cần thiết cho bạn khi lần đầu đăng ký tài khoản bảo hiểm xã hội online. Với tài khoản trực tuyến này, bạn dễ dàng nắm rõ được những thông tin cần thiết nhất về BHXH, BHYT để đảm bảo các quyền lợi và nghĩa vụ của bản thân. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi bất cứ khi nào, để biết thêm thông tin và giải đáp thắc mắc (nếu có).